【分享】世界500強(qiáng)員工常用的七個(gè)管理工具
- 七種國(guó)際流行的高效率處理工作、事情的原則和方法，通過(guò)學(xué)習(xí)這些方法讓你的工作變得有條不紊，可進(jìn)可退。并且通過(guò)這些以前你從不知道的法則和分析方法來(lái)鍛煉你的分析和處理事件的能力。周末薦讀，一起漲姿勢(shì)。
1 “SWOT分析法”
▋Strengths：優(yōu)勢(shì)
▋Wea.knesses：劣勢(shì)
▋Opportunities：機(jī)會(huì)
▋Threats：威脅
【意義】幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
2 “PDCA循環(huán)規(guī)則”
▋Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃
▋Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施
▋Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
▋Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃
3 “6W2H法”
▋What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
▋Why：做這項(xiàng)工作的原因
▋Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人
▋When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
▋Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)
▋Which：哪一種方法或途徑
▋How：用什么方法進(jìn)行
▋How much：需要多少成本
4 “SMART原則”
▋Specific 具體的
▋Measurable 可測(cè)量的
▋Attainable 可達(dá)到的
▋Relevant 相關(guān)的
▋Time based 時(shí)間的
5 “時(shí)間管理-重要與緊急”
A、重要且緊急
▋緊急狀況
▋迫切的問(wèn)題
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
▋準(zhǔn)備工作
▋預(yù)防措施
▋價(jià)值觀的澄清
▋計(jì)劃
▋?nèi)穗H關(guān)系的建立
▋真正的再創(chuàng)造
▋?cè)鲞M(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
▋?cè)斐筛蓴_的事、電話
▋信件、報(bào)告
▋會(huì)議
▋?cè)S多迫在眉睫的急事
▋符合別人期望的事
D、不重要不緊急
▋忙碌瑣碎的事
▋廣告函件
▋電話
▋逃避性活動(dòng)
▋等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
6 “任務(wù)分解法[WBS]”
即Work Brea.kdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：
▋至上而下與至下而上的充分溝通
▋一對(duì)一個(gè)別交流
▋小組討論
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
▋分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰
▋邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)
▋集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)
▋所有活動(dòng)全部定義清楚
7 “二八原則”
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說(shuō)明：
80%的銷售額是源自20%的顧客
80%的電話是來(lái)自20%的朋友
80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品
80%的財(cái)富集中在20%的人手中
