企業(yè)信息化的五個(gè)階段

    隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)必將不可抗拒地加速進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。企業(yè)將建設(shè)具有本企業(yè)特點(diǎn)的生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)代化企業(yè)中，信息管理工作在企業(yè)中將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。企業(yè)信息工作，主要是指進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和執(zhí)行決策所需要的資料、數(shù)據(jù)的收集、加工、傳遞、存儲(chǔ)等管理工作。把企業(yè)物流的管理提高到對(duì)企業(yè)信息流的管理來(lái)控制企業(yè)的運(yùn)作，并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)決策所需的多方面的信息和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。計(jì)算機(jī)作為標(biāo)志高科技、高效率和高水平的使用工具，已經(jīng)滲透到企業(yè)日常工作的許多方面，無(wú)論是其自身還是所發(fā)揮的作用，都為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展以及創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，做出了顯著的貢獻(xiàn)。

    企業(yè)信息化是一個(gè)發(fā)展過(guò)程，是逐步分階段實(shí)現(xiàn)的，按照不同的階段，可以對(duì)企業(yè)信息化的程度進(jìn)行劃分。

    一、信息手工采集加工階段

    所謂信息手工采集加工階段就是企業(yè)信息化建設(shè)之初，用手工技術(shù)對(duì)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理。因?yàn)槠髽I(yè)信息化說(shuō)到底是對(duì)企業(yè)信息資源的優(yōu)化利用和共享，企業(yè)的各種技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶資料數(shù)據(jù)等是信息化的基礎(chǔ)。信息化起步階段只有手工采集和加工這些數(shù)據(jù)。這可以說(shuō)是信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作。

    二、部分信息自動(dòng)處理階段

    所謂部分信息自動(dòng)處理階段是指信息化建設(shè)過(guò)程中，要逐步使信息的手工處理向自動(dòng)處理轉(zhuǎn)化。利用信息技術(shù)對(duì)基礎(chǔ)領(lǐng)域的信息進(jìn)行自動(dòng)處理，一般說(shuō)來(lái)這一過(guò)程的信息自動(dòng)處理是面向生產(chǎn)領(lǐng)域的，從這個(gè)意義上講，也可以說(shuō)是工業(yè)自動(dòng)化階段。在這個(gè)階段主要是物流信息的自動(dòng)處理，現(xiàn)在的很多大型軟件，比如MRPⅡ（制造資源計(jì)劃）主要就是生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化。

    三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息處理階段

    企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)一般來(lái)說(shuō)是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，也是企業(yè)信息化的核心。財(cái)務(wù)信息化流程不僅簡(jiǎn)化了原有的流程，極大地提高了效率，而且由于生產(chǎn)中的采購(gòu)和財(cái)務(wù)之“墻”被推倒，建立起了采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機(jī)制。