如何管好服裝倉庫(1)
倉庫管理流程,包括如下環(huán)節(jié):物料出入庫管理流程、成品出入庫管理流程、業(yè)務(wù)流程、倉庫盤點(diǎn)流程、驗(yàn)收貨物、辦理入庫手續(xù)、貨物保管、貨物出庫流程。下載倉庫管理流程全套資料工廠倉庫管理流程中最重要的就是通過領(lǐng)用與入庫環(huán)節(jié)控制原材料的浪費(fèi)以及制成品的跟蹤,很多企業(yè)倉庫管理環(huán)節(jié)和其他業(yè)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)是脫節(jié)的,信息不及時(shí),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致了重復(fù)采購,多次領(lǐng)料以及物料無法追溯的問題,我們必須采用一種管理辦法來解決這些問題。
作為企業(yè)管理人員,控制物料應(yīng)該作為倉庫的管理重點(diǎn)。要控制物料,你必須掌握如下數(shù)據(jù):1、每天進(jìn)了多少物料?2、每天生產(chǎn)用了多少(物料)?3、每天剩余多少庫存?4、每天發(fā)出去多少貨物?5、每筆訂單都用了哪些(物料)?6、倉庫出入庫記錄?作為管理者,你都知道嗎?倉庫管理流程圖/倉庫盤點(diǎn)流程圖物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。見以下倉庫管理流程圖:
倉庫管理流程之成品進(jìn)倉1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。倉庫管理流程之成品出倉1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
倉庫管理流程之商品進(jìn)倉出倉1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方2、商品進(jìn)倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。3、商品出倉安排倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作。4、商品出倉倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單,分開各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品5、倉庫記帳商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對)6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效內(nèi)部倉庫管理流程圖。